Firefox y sus complementos

Con los navegadores web no hay color: Mozilla Firefox. Y sus complementos. Los hay para todo, pero voy a citar uno en particular que me está resultando de utilidad: Customize Google es imprescindible para usuarios avanzados del buscador.

Todos con la Wikipedia

La Wikipedia posee 2.064.266 articulos in English y 292.125 en español al día de hoy. Es uno de los bellos logros de la humanidad que Internet proporciona. Si Paul Otlet y Henri Lafontaine levantaran la cabeza...

Este descomunal trabajo es posible con el trabajo libre y desinteresado de miles de personas expertas en cada materia. Todos podemos ser editores de la Wikipedia y a la vez controlar su calidad. Esa es la razón de que la exactitud global de la enciclopedia esté mejorando constantemente.

Acabo de donar 5 eurillos a la Wikimedia Foundation para mantener este proyecto. Es muy facil hacerlo. Si yo no te convenzo, quizás lo haga este video de su fundador.

Buscador en sitios del Ayuntamiento de Córdoba

Está en pruebas desde hace unos 10 meses, y ha funcionado con bastante éxito para no haber sido publicitado (casi 1200 visitas al día de hoy).
Utiliza el servicio Google Co-op y permite la búsqueda en los más de 30 sitios web dependientes de la Corporación cordobesa.

Elegir un sistema para la gestión documental y de contenidos

Aunque existen en el mercado multitud de sistemas de gestión documental orientados a PYMES, una mirada más detallada a las funcionalidades de los mismos revela que suelen estar orientados al manejo de información electrónica, descuidando o directamente ignorando los archivos físicos. Existe un grupo de sistemas de gestión documental denominado EDRMS (Electronic Documents and Records Management Systems). Estos sistemas gestionan no solo documentos sino también registros a lo largo de su ciclo de vida, incluyendo su eliminación. Muchos de ellos contemplan los registros físicos, manejando ubicaciones mediante metadatos y/o generando códigos de barras o etiquetas. Una lista de ellos: CALM, Cimage, Dexmar, Documentum, Fabasoft suite, FileNet, Hummingbird, IBM RM, Interwoven Worksite, LiveLink, Objective 7, SAP RM, Stellent, TRIM, Vignette, Wisdom... Sin duda alguno de ellos ofrece la solución más completa, pero se trata generalmente de aplicaciones corporativas de alto coste, concebidas para organizaciones de cierto tamaño.
Existen alternativas que aunque no ofrezcan todas las características deseadas, pueden satisfacer en gran medida necesidades de menor entidad.
Alfresco es un sistema de gestión de contenidos de código abierto concebido para uso empresarial. Incluye repositorio de contenidos y gestión de documentos, correo electrónico e imágenes. La versión 2.0 ha añadido funcionalidades dedicadas al ciclo de vida de los documentos. Posee un Interfaz CIFS que proporciona compatibilidad con los sistemas de ficheros de Microsoft Windows. Ha sido desarrollado por un equipo de expertos que incluyen al cofundador de Documentum e ingenieros de aquel proyecto y de Interwoven, Oracle y Vignette. Se distribuye mediante la GNU General Public License. Con versiones para Microsoft Windows y Linux, posee características interesantes, como un Extractor automático de metadatos normalizados para documentos de MS-Office y PDF, Soporte Dublín Core, metadatos preformulados mediante plantillas y definiciones que cumplen con la norma DOD 5015.2 (requisitos del Departamento de Defensa de EEUU), Cambio del ciclo de vida automatizado para manejar las fechas de retención y la disposición del documento y Políticas de retención, archivo, eliminación y disposición usando reglas y procesos automatizados.

Busqueda documental para las PYMES

Ha aparecido una solución de búsqueda que promete ser muy interesante. Desarrollada por IBM y Yahoo, es una respuesta a Google que parece bastante seria, al menos en cuanto a la búsqueda en documentos dentro de una web o intranet, y tal vez en el contenido de pequeños servidores. Se llama Omnifind. Entre otras cosas, es capaz de buscar en más de 200 tipos diferentes de archivo y en más de 30 lenguajes. En su versión gratuita, busca en un máximo de 500.000 documentos. Voy a probarlo :-)